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信息社会时代,数据是企业宝贵的知识资产,一旦发生数据泄密则会对企业造成巨大威胁,很多企业意识到保护核心机密十分重要,并且,几经深思熟虑,再三选型,最终选用了当下最为严密的保密工具——加密,对企业的核心数据实施保护。
然而,很多企业反映,在实际推行中,事情并非所愿。实施加密,使员工原有的工作习惯发生改变,从而使项目推行遭到自下而上的抗拒,最终,迫于内部压力,不得不停止项目的推行。不止项目的花费就此打了水漂,企业的机密信息也无法切实保护。曾经的信息安全构想,最终变成见步行步,状况令人堪忧。
那么,如何才能扭转如此局面?在溢信科技看来,要顺利推行加密项目的实施,除了必须解决技术问题外,它更像一部"攻心计",需要借助人力,自上而下,从意识上逐渐渗透;需要借助制度,由下而上,从行动上推进。
首先,在全公司内树立良好的安全意识,让大家意识到,保护公司的机密安全就是保护大家财产安全。
正所谓攘外必先安内。要对抗黑势力,内部意识高度一致首当其冲。加密项目推行之所以频频受阻,最大的原因是安全意识的匮乏。所以,溢信科技认为,必须让公司员工人人都有安全意识,并且能从心里全力支持项目的实施。因此,公司可以通过举办信息安全培训会,先让大家意识到,公司的机密安全对公司存亡至关重要,实施加密,并不是为了管制员工,而是为员工与公司共同发展保驾护航。
其次,制定合理具体的加密机制,让加密推行有条不紊地进行。
领导的重视程度决定项目推行的力度。如果连领导都没有要做保护信息安全的决心,想必,即使信息部再怎么努力,也举步维艰。所以,在赢得领导层的高度重视后,结合公司的实际情况,制定合理具体的机密机制,例如,明文公示实施加解密的机制,让员工在实际操作中有章可循。此外,必须与加密部门所有成员进行诚恳的沟通,并且,对他们如何使用加密进行培训,尽力赢取他们的理解和配合。
最后,建立灾备,减少意外造成的损失。
灾备机制是加密项目是否值得信赖的重要考量标准。在加密项目推行前,必须建立足够完善的灾备方案,这样,才能够应对各种意外情况。确保加密系统持续稳定运行,才能增加员工对加密项目的信赖。
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