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在最近召开的RSA大会上,一名律师指出云服务会对电子证据(用来辅助诉讼的电子文档)产生影响。
首先,企业按照法律的要求会保留某些类别的数据记录或将他们委托给云服务提供商来保存。你会认为通过第三方来存储这种数据,企业就会失去对这些信息的控制,从而违背了数据存储的规则。
更具体的感受是,如果云服务提供商粗暴的对待这些数据,或者不知何故这些记录被遗失或无法访问,将其委托给云服务提供商的企业就要承担相应的责任。律师称,这可能会招致更多的法律诉讼麻烦。
即使这些数据可以从云上访问,律师业对这些数据的完整性表示质疑。这些在云上的数据会被篡改或者选择性开放吗?这些问题在法律范畴和IT领域内同样存在,以这名律师的经验,企业很少会注意到这些潜在的隐患和昂贵的诉讼成本。
从另一个角度来分析必须被销毁的那些记录。律师建议企业方针经常要求对那些不再需要的记录进行定期删除,从责任的角度来看,也应该被删除。
但许多企业都忽视了这个建议。一名隐私权官员在RSA大会上表示"我们从来不删除我们的数据。如果你使用云,你必须开始删除数据。我们会让某些数据永远的消失掉"。
只要企业考虑使用云服务来存储记录,他们就是时候来改进他们一贯使用的数据保留政策了。
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