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对于小型商业和家庭办公环境(SOHO)来说,保证数据安全不是一件容易的事情。并且对于家庭用户来说,这一问题也是存在的。对于预算有限(如果有的话)的情况来说,现在有几种基于网络或者本地的数据备份模式可能是合适的选择。不过,我发现没有一种象赛门铁克诺顿网络备份第二版功能那样丰富,并且使用方便的。
直到最近,我还是在使用易安信提供的Mozy。但是,在更换笔记本计算机硬盘后,我发现恢复备份在Mozy上的文件与它应该的情况相比难得多。在使用Mozy之前,我是利用JungleDisk在亚马逊存储上备份文件。它的效果不错,就是功能比较简单。
由于年纪越来越大,并且妻子和生意伙伴需要在没有我的帮助下就能使用服务,因此,我希望它应该易于使用和访问。所以,我选择试用一下诺顿网络备份。
部署过程
由于这项服务不是免费的,而且我在了解到实际情况以前不喜欢花钱,因此,我选择了注册30天的试用版本。它提供了没有功能限制的5GB存储空间。
整个安装过程非常简单。它需要下载一个大小为5MB的文件。该文件中包含了将用于扫描并复制文件到赛门铁克服务器上的工具。
安装过程花费了五分钟,另外五分钟被用于对默认备份配置进行审核。整个过程不需要使用者具备任何专业知识。网络帮助的主题也很清楚。这是我见到过最好的SOHO或家庭用备份解决方案。
特色功能
控制面板
你可以通过网络控制面板对所有一切进行管理。我是通过系统托盘图标访问如图A所示的控制面板的。
图A
图B显示的是控制面板的初步视图。尽管目前名单列表中只有一台计算机,但最多的话可以添加到四台。只要用户拥有控制面板的密码,列表中任何一台计算机都可以进行备份或恢复操作。只要点击设置(Settings)按钮,就可以进行自己的备份设置。
图B
备份什么和什么时候备份
在初始设置视图中,已经显示出备份的文件和状态。点击What标签就可以如图C所示进行查看。代理工具默认设置中包含了用户文件夹下所有的文件夹和文件。我可以选择按文件类别进行备份。还可以配置规则来备份罕见类型的文件。
图C
点击When标签就可以显示时间设置。图D显示的就是可用选项。我选择使用默认的自动设置。
图D
至于Other(其它)标签,可以用来对性能进行调整,设置简单的提醒以及建立更新设置,具体内容如图E所示。我将自己的空间设置为速度最快,并支持多次手动备份。在处理器或互联网可用性方面,没有性能受到明显影响的情况。
图E
文件分享和恢复
如果需要与项目团队或家庭中的其它成员分享文件的话,我选择使用Dropbox。我只要共享一个包含drop文件的文件夹,就可以实现所有人自动在桌面上获得文件。任何人对文件进行的改动都将自动同步给其它人。对于与值得信任的用户分享大量文件的工作来说,这是一种极好的方式。不过,诺顿网络备份提供了一种方式可以实现安全共享,防止可疑文件带来的威胁,由于控制面板位于网上,所以我可以在任何一台连接中的计算机上下载或还原文件。
点击控制面板首页视图中的文件(File)选项就可以打开如图F所示的文件配置选项。
图F
我可以选择按照文件名称或文件夹恢复文件。关于诺顿网络备份有趣的一点是可以恢复在过去九十天内创建文件的任何版本。因此,如果你需要一份文件以前的版本的话,选择它,就可以恢复到一个新文件夹或者原始文件夹中。
如图G所示,文件分享操作是很简单和安全的。所有分享操作都是通过电子邮件完成的。因此,为了对该操作进行测试,我选择输入一个企业电子邮件地址和一条短信息。选择的是14天的默认有效期。并输入一个测试密码。结果发现,只有获得了密码的收件人才能打开该文件。而使用该共享功能是不需要密码的。
我对分享的文件进行浏览并利用检查标记进行选择。我也可以按照某些条件对文件进行搜索,找出符合的项目。该搜索功能支持选择一个或者多个文件。
图G
在离开主界面后,我立即收到了一封电子邮件。该邮件的内容如图H所示,包含了有用信息的接受者,以及他或她可以下载文件的时间限制。请注意,用户有10个可供下载的选择。但是,如果收件人没有能够在14天有效期内点击这一共享文件链接的话,这一链接将自动失效。
还应该注意的是,不要在这封电子邮件中提供密码。你应该通过电话、传真或者一封单独的电子邮件提供。
图H
安全
如同所有负责任的网络服务一样,诺顿网络备份对保存的文件进行加密。但是,只要获得了控制面板密码,互联网上的任何人就都可以实现对文件的访问了。因此,我选择利用RoboForm来建立和保存足够安全的密码。但是,缺乏安全意识的用户可能会使用和他们在网上其它地方选择的一样的密码。在这种情况下,一点简单的诈骗伎俩就可以获取到用户所有的关键重要文件。
结论
这是一个具备安全意识的优秀备份解决方案。我现在已经将它安装在家庭和小型商业系统中。对于希望将文件保存在云中并且关注链接情况的用户,我推荐诺顿网络备份。
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