使用虚拟专用网提高中小企业办公效率

　　随着员工队伍越来越分散和远程办公日益普及，各种规模的企业都必须要依赖虚拟专用网。虚拟专用网是一种在公共网络(通常是互联网)上的安全的专用网络。虚拟专用网允许远程办公的员工安全地访问你的网络，就像在你公司的办公桌旁一样。如果你或者你的员工经常离开办公室并且需要访问你的公司网络，虚拟专用网是在不牺牲安全的情况下提高办公效率的廉价的方法。

　　虚拟专用网这个名称向你提供了这种网络的实际工作原理的线索。虚拟专用网软件把这个网络分出一部分，并且仅允许授权的用户访问。这种虚拟网络在现有的网络上运行，是专用的。因此，得到了这个名称。

　　提供正确登录信息的用户允许访问办公室的虚拟专用网网关。一旦他们通过网关建立了连接，他们就能够像在自己的办公桌旁一样访问公司的网络，阅读和发送电子邮件，打开和存储文件，或者在具体的本地应用程序上工作。

　　要创建一个移动用户与这个网络之间的安全连接，你需要一个虚拟专用网客户端和一个虚拟专用网网关。这个虚拟专用网客户端是安装在远程用户移动计算机中的一个软件应用程序。这个网关是一个计算机程序或者是网络端的一台计算机，允许授权用户访问，拒绝非授权用户访问。

　　为了提供额外的安全，这个客户端在发出数据之前先进行加密，网关在收到这个数据之后进行解密。客户端与网关之间的这种通讯称作隧道。

　　甚至一个人的公司也能够得到虚拟专用网技术的好处。微软的Windows Server和Windows XP操作系统都内置了虚拟专用网功能。因此，如果你的局域网采用Windows Server操作系统，仅需要设置和启用虚拟专用网功能就可以了。这是说的容易做起来难。不过，你不是计算机专业的人士也可以做这个事情。

　　当然，有许多非微软的替代方法，许多是为家庭PC用户设计的。许多防火墙应用程序也配置了虚拟专用网功能，因为虚拟专用网网关与防火墙非常相似。这两种技术都允许可信赖的通讯和拒绝入侵者。