Office2007终极防护技巧全接触(下)

在上一篇中，我们已经讲述了Office 2007中的3项安全防护特性：文档加密、限制格式和编辑以及数字签名。在这篇文章中，我们将一起看看Office 2007中值得关注的另外3项安全功能：信息权限管理（IRM）、使用文档检查对文档中的个人信息进行检查以及信任中心的使用。

信息权限管理（IRM）

 Office 2007中的Word、Excel、PowerPoint和Outlook中，都内置了信息权限管理（IRM）。IRM是通过Windows权限管理服务器（RMS）来发挥作用的，它能够让你在发送出文档和邮件之后还能够控制它们的状态。它的诉求是防止接收者将电子邮件中的敏感信息转发、复制，或者是对其进行编辑、拷贝、打印，以及将一些文档、工作表或幻灯片的隐私内容自行储存。你甚至还可以在受到IRM保护的文件中对其设置失效日期，这样一来，在设定的日期过后，接收者就无法查看或使用它们了。