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说到纸类数据的销毁,碎纸机大概是多数企业最先想到的选择,比起其他方式,碎纸机在处理上来得快速又简便。但是不同的碎纸机,其实也会影响到数据销毁的程度,可以说是一件「虽小道,却仍有可观之处焉」的事情。
市面上的碎纸机现在除了处理纸张外,也能处理金融卡、光盘片等塑料和压克力制品。依照处理的方式分,碎纸机主要有两种,一种是碎断式的碎纸机,透过两道刀片,将纸张斩成碎屑状,价格较高。另一种则是长条式的碎纸机,将纸碎成长条状。
而为了确认碎纸机是否能够彻底的销毁纸类数据,我们实验了3台由震旦集团所提供不同类型的碎纸机,测试其碎纸和不同材质物品的能力。值得注意的是,不同的长条式碎纸机,碎出来的长条碎纸也有宽度的不同。此外,如果碎纸时,依照文字排列的方向放入长条式碎纸机,结果就很有可能会是整行的字依然清晰可见,无法达成数据销毁的效果。即便是不依照文字排列的方向放入长条式碎纸机,把长条式碎纸拼拼凑凑整出一整份完整文件的可能性也存在着,远不能达成数据完全销毁的目的。至于其它物品,例如光盘片,长条式和碎断式都能达到完全销毁的效果。但像是金融卡之类的物品,长条式依然会出现文字无法完全碎去的缺点,有可能会保留卡号等信息。
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