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不论是在线或离线,IT部门内部还是跨企业,关于BYOD的辩论都在激烈进行。BYOD,这一允许员工使用个人移动设备用于工作目的——访问需特别授权的,私人的和公司专有的信息和资源——正在得到越来越多的引导和采纳。对于规模较小没有资源购买公司设备的企业,它可能是必要的。企业级别的公司通常有工作人员和带宽应对挑战。
但是毫无疑问,对于中型企业,BYOD会带来新风险。且这种风险可能是巨大的。该政策的支持者和倡导者只是一味强调它对办公效率的提高。但是真正解决问题的方式并不是只求更快,更容易,而是要看其整体结果和潜在的破坏力。
对于每天已经很忙碌的中小型企业IT人员而言,BYOD带来了新的令人担心的问题和挑战,且这些问题呈指数增长。因此,越来越多的人对那些急于扩充数据,存储和基础设施需求的公司发出了有关安全风险,时间管理和BYOD带来的道德问题的警告。
不管怎么样,拥护者和批评者的比例几乎对半分。随着社交和移动逐渐模糊工作和家庭之间的界线,新的必须拥有移动平台层出不穷,对高效率和经营成果的需求迫切,所以BYOD也可能转瞬即逝。
随着越来越多的员工在工作中使用自己的设备以及将工作设备用于私人用途,安全漏洞和职业道德问题一定是存在的。对于许多企业而言,并不是会不会发生的问题,而是何时会发生以及随之而来的危害有多大。这将完全取决于公司如何认真准备,有哪些保障措施已落实到位。
为了更好地评估应为准备工作投入多少资源和精力,应该认真考虑利害关系的程度和已经存在的基础设施。
想想大部分中等规模的企业为建立一个安全的网络以便保护自己的私人信息和专有信息已经投入了多少人力和物力。现在想象一下,信息由于落在出租车,酒吧等不设密码的移动设备而泄露。想象一下,员工的个人笔记本电脑感染病毒迅速蔓延到整个企业——甚至是服务器。
如果对BYOD没有管制和检查,那对于某些企业来说就等于是赌上了一切。
尤其是对于中小型企业,不仅要与BYOD带来的费用和资源部署导致的中断抗衡,而且还必须承担系统脱机的后果和解决问题处理完后的同步。
对于中小型企业中的CIO和IT经理来说,有必要建立一种正确的IT数据基础设施共享方式来管理和保护员工可以通过移动或个人设备访问的数据。常常可以从一台笔记本电脑或移动设备就访问到公司的重要信息。确保这些机密信息的安全是最重要的——但这些安全工作上的努力也必须在足够的灵活性和易用性之间进行平衡,以确保员工在工作中能力不受到局限。
遗憾的是,许多员工不完全了解保护信息是他们工作的一部分——而且是重要的组成部分。任何基础设施的增补或改进都必须与员工教育同步,要清楚地解释员工利用自持设备工作时存在的风险和应该承担的责任。
在NetApp,所有的员工都要接受培训,从培训中公司会清楚地解释公司的期望员工怎样操作以确保公司资产的安全。有些事情技术可以做到,但技术本身并不能在所有情况下照顾到每个人——尤其是当人们不小心的时候。
有了这种合作,企业便可以部署敏捷数据基础设施,根据设备的需要而扩展,并能够快速对出现的问题作出响应。这样做企业可以随着数据的增长,从效率的角度来管理,同时利用一些非常简单的工具保护这些基础设施中的数据。通过无中断升级处理问题也极大地减少了潜在的停机时间。
虽然灾难恢复和备份存在的复杂性往往对中型企业具有挑战,但是使用快照技术和映射到本地站点或主机站点可以有效地保护数据,并为所有需要访问这些数据的员工提供服务。在这种情况下,部署台式机或笔记本电脑的映像以保持一致性成了关键,所以使用BYOD策略的中型企业不妨考虑利用克隆技术将他们的映像简单复制数百份,提高部署和升级测试的效率。
虽然许多人认为BYOD是应对一些挑战的解决方案,但实际上它可能大大加剧这种挑战。随着用户不断将更高级的各种设备添加到企业技术基础设施中,他们可能迅速压垮公司的IT部门将公司陷入安全威胁中。先不论其便捷性和效率,一个简单的事实是:如果设备管理和部署不当,就会将企业陷于危险境地。
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