管理有方 263企业邮箱向信息外泄说“NO”

　　11月21日，一封来自爱帮网COO马海平的内部邮件被曝光。邮件内容不仅仅证实了公司半年内裁员一半的事情，其沾沾自喜的将这一举动称之为帮助爱帮网创造了历史更是引发了许多负面评论的出现。

　　随着企业信息化程度的不断加深，平时的沟通、交流，甚至与重要客户的合同、公司内部的重大战略方案，都会通过企业邮箱进行传递。一旦这一关卡出现纰漏，相关信息外泄，不仅仅会毁掉公司用心良苦建立的口碑，更会给公司带来直接经济损失。

　　企业邮箱信息外泄可以分为两个大方向来说，一是外部人员侵入盗取、二是内部人员主动外泄。国内企业邮箱第一品牌——263企业邮箱产品经理张晓丹表示。“外部人员盗取的可能性较低，通常邮件外泄是内部员工因不满情绪或故意为之的。”企业邮箱数据外泄并非不可防御的，目前市场上的企业邮箱大多具备非常强大的管理功能，能够让企业邮箱的信息变得更可控、更安全。

　　以“沟通无界，管理有方”为企业产品理念的263企业邮箱，就配备了邮件审核、邮件日志等全面的管理平台，能够有效地事前预防邮件外泄事件的发生，避免不良结果的产生。

　　263邮件审核功能可以根据公司的具体项目需求，灵活设置逻辑条件对来往邮件进行审查。例如，企业内部某项目机密邮件就可以将项目名称设置为审核条件，所有包含该名词的邮件都会按照设置发送至项目负责人或高层管理者待审核。直至‘审核人’批准之后，邮件才可以发出。当然，内容不符或者不宜外发的邮件则直接拦截下来，避免因误发邮件或错发邮件而给企业造成不必要的损失。除此之外，邮件日志还会“恪尽职守”的记录每一封来往邮件的信息，方便企业领导查询、问责。

　　“对于企业来讲，事前的防御要远远重于事后的补救。当事件已经发生，负面影响已经造成，企业不得不花费大量的人力、物力、财力去挽救，所收获的效果也无法预计。毕竟揉烂了的纸，无法快速、重新恢复原样。所以，建议企业用户多选择具备强大管理功能的企业邮箱服务商。”张晓丹表示。