加固Word文档 谨防个人数据泄露

　　在我们使用Word创建文档的过程中，它会自动地将一些关于用户计算机或用户的信息存储在文档中。通过打开一个文档，你就可以看到，即使一个空文档，也可以通过选择文件菜单中的“属性”命令，在打开的窗口中会看到“摘要”选项卡，就会显示一些私人信息。如图：

　　Word文档还存储着一个随机生成的号码，如果某人能够访问你的计算机的话，他就可以根据此号码跟踪至你的计算机。在多数组织内部，很容易通过这种方式跟踪。

　　在多数情况下，这种信息很有帮助，不过它可能被其它人滥用。你可以通过文档模板来限制这种信息。对我们多数人来说，这就是Normal.dot。你首先需要找到并打开Normal.dot(或适当的模板)。你的Word模板极有可能在下面的文件夹中：

　　C:\Documents and Settings\your name\Application Data\Microsoft\Templates

　　如果这个路径并不符合你的情况，你需要采取另外几步来查看隐藏的文件：

　　1. 单击“开始”菜单，选择“我的文档”。

　　2. 在打开“我的文档”窗口后，单击“工具”菜单，选择“文件夹选项”命令。

　　3. 单击“查看”选项卡，然后在隐藏文件和文档夹小节中单击“显示隐藏的文件和文件夹”

　　4. 单击“确定”。

　　作者: 阿林, 　出处:IT专家网,　责任编辑: 张帅,　 2008-03-12 14:32

　　CGX的艳照门已经对用户的信息安全敲响了警钟，如何保护用户的数据信息安全？本文将介绍如何加固日常办公所使用的Word文档，防止用户敏感数据的泄露。

　　在找到模板后，你需要在word中打开它，并遵循下面的步骤来禁用相关的属性：

　　1. 单击“工具”菜单，选择“选项”命令，并单击“安全性”选项卡。

　　2. 选择“保存时从文件属性中删除个人停息”

　　3. 取消“存储用于增强合并精确性的随机编号”选项。

　　4. 单击“确定”。

　　5. 保存模板文件，然后关闭它。

　　禁用随机编号选项存在着一个缺点。如果你合并了修订的文档，在你打开一个经过修订的文档时，word就不再提示你合并对文档的改变。幸运的是，你可以通过从“工具”菜单中选择“比较和合并文档”来手动执行合并。

　　另外一个可能的缺点在于你与系统管理员交涉时可能会遇到麻烦。如果你感到确实需要对模板做出改变，你首先需要与管理员协商。(笔者并不想让你陷于麻烦中。)特别是由于管理员的控制，你可能无法对模板做出改变，这时你可能需要与管理员商讨一下以求问题的完美解决。