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作者:zdnet安全频道 来源:论坛整理 2008年8月13日
关键字: Windows Vista Vista
我们在安排一些约会、行程时,都免不了与日程安排工具打交道,这样既可以科学周到地安排各种活动,在某种程度上,也能够最大限度地避免重要事宜不被耽搁。
在选择日程安排工具时,不少朋友无疑都会用到微软办公软件Office中Outlook上的日历功能。但是要使用该功能,还必须安装庞大的办公系统才能实现。这对于不常使用办公软件的用户来说,的确会感到得不偿失。
其实在Vista操作系统,我们无需安装其它第三方工具,只要借助其所提供的“Windows日历”功能,便可以让它体贴周动地帮我们安排好各种日程事务,非常方便。
一.创建新约会
单击系统中的“开始”菜单,依次打开“所有程序→Windows日历”命令,即可开启Windows日历窗口。既然我们打算利用它安排自己的日程事务,那么不妨通过实例来通透了解它的实际功能吧!
步骤1 比如IT168打算在3月1日某段时间召开会议,那么可以依次打开主菜单“文件→新建日历”命令以创建一个新日历,然后将该日历名称设为“IT168”(图1)。
图1
步骤2 在左侧的“日历”窗格中勾选所创建的“IT168”新日历,然后在左侧的“日期”窗格内选择“3月1日”,此时便能在窗口中央看到这一天的所有时间段。
步骤3 用鼠标选择某个时间,也可以按下鼠标左键不放进行拖动以选择某个时间段,如上午9点至11点。为了能让约会以显著标识显现出来,可打开右侧“详细信息”窗口中的 “颜色”列表,从中选择某一颜色(图2)。
图2
步骤4 单击工具栏上的“新建约会”按钮,这时就能够在窗口中间看到创建的约会。依照该方法,我们可以创建多个约会。
为了能让约会更加令人明晰,可以在“详细信息”一栏内输入相应的约会主题,如“IT168读编会”;在“位置”栏目内可输入约会地点。
由于刚才利用拖动鼠标的方法所设定的约会时间段不够精准,为此,我们不妨在“约会信息”区域内的“开始”、“结束”内设定准确的约会时间。最后在“提醒”区域内开启“提醒”列表,从中选择提醒周期就可以了(图3)。
图3
经上述设定后,只要Windows日历处于运行状态,那么所创建的约会信息便会在指定的时间内提醒用户,这样便可确保重要的约会不被遗忘了。
此外,我们还可以将约会安排发送给自己的好友。
步骤1 在右侧的“参加者”区域内单击“与会者”按钮,在随后出现的添加与会者对话框中,选择左侧列表中打算邀请约会的成员名称。
步骤2 单击“收件人”按钮,即可将它们添加到右侧的“与会者”列表中。待添加完成后,单击“确定”按钮返回日历窗口(图4)。
图4
倘若打算给这些与会者发送邀请邮件,那么不妨在“参加者”区域中选择相应的成员名称,然后单击“邀请”按钮,即可利用系统中默认的邮件客户端将带有ics扩展名的日历作为附件发送给对方,让别人及时获得约会的详细内容(图5)。
图5
小提示:在日历中被安排约会的日期将会以粗黑体形式显示出来,单击某个约会日期即可显示出详细的约会内容。
在刚才的内容中,我们曾提及将日历文件发送给参加会议的成员,那么能否让更多的人知道自己的日程安排呢?
在左侧“日历”窗格中选择日历名称,依次打开主菜单“共享→发布”命令。
在开启的“发布日历”向导对话框中,可输入日历名称以及选择发布日历的位置,如本地硬盘上的某个目录、自己网站上的链接位置。为了能让他人了解更多的日历信息,不妨勾选“便笺”、“提醒”、“任务”这几个可选项(图6)。
图6
完成上述设置后,单击“发布”按钮,就可以成功发布日历了。
小提示:在成功发布日历的对话框中,按下“公告”按钮,可利用电子邮件向好友告之订阅日程的具体位置。当然,倘若发布的位置是本地电脑,还需将生成的ics日历文件作为邮件附件一并发送给好友。
除了能够发布自己的日程发布外,我们同样能够共享他人的日历。
步骤1 依次打开主菜单“共享→订阅”命令,在出现的“订阅日历”对话框中输入共享日历的链接地址,单击“下一步”按钮,即可直接从网络中导入他人所共享的日历(图7)。
图7
步骤2 单击对话框上的“完成”按钮,便能够将共享的日历导入到Windows日历的“日历”窗格内。
由于订阅了共享的日历,所以倘若他人今后更新了所共享的日历,那么我们只要在右侧栏目内“共享信息”区域内单击“更新”列表,从中选择更新的时间频率。在连接互联网的情况下,就能够让自己所共享的日历经常保持最新状态了(图8)。
图8
此外,若希望让共享日历中某个约会安排转而变成自己日历中的安排,还可以单击共享日历中的某个具体约会,然后打开右侧列表中的“日历”下拉列表,选择列表上自己的日历名称就可以了。
小提示:依次选择“共享→同步”命令,可以手动更新共享日历信息。
在每个日历中,都有着许多约会安排。为了能从茫茫“会海”中搜得最需要的约会信息,善用Windows日历所提供的搜索功能便显得极为重要。
在前面的内容中,曾提到为了能够让约会更加令人明晰,可以在“详细信息”一栏内输入相应的约会主题。正因为我们在前期做了这个工作,才使得搜索功能有了用武之地。
搜索约会信息的方法很简单,只要在窗口右上方的搜索栏内输入搜索关键字,搜索结果便会即时反映在窗口中。双击搜索结果即可直接转至具体的约会内容,非常方便(图9)。
图9
除了上述内容外,我们还能够在日历中新建任务,因实现方法与创建约会的方法基本相同,故在此就不过多叙述了,有条件的用户不妨亲身测试一番。
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