Vista日历让重要约会不再被疏漏

　　我们在安排一些约会、行程时，都免不了与日程安排工具打交道，这样既可以科学周到地安排各种活动，在某种程度上，也能够最大限度地避免重要事宜不被耽搁。

　　在选择日程安排工具时，不少朋友无疑都会用到微软办公软件Office中Outlook上的日历功能。但是要使用该功能，还必须安装庞大的办公系统才能实现。这对于不常使用办公软件的用户来说，的确会感到得不偿失。

　　其实在Vista操作系统，我们无需安装其它第三方工具，只要借助其所提供的“Windows日历”功能，便可以让它体贴周动地帮我们安排好各种日程事务，非常方便。

　　一.创建新约会

　　单击系统中的“开始”菜单，依次打开“所有程序→Windows日历”命令，即可开启Windows日历窗口。既然我们打算利用它安排自己的日程事务，那么不妨通过实例来通透了解它的实际功能吧！

　　步骤1 比如IT168打算在3月1日某段时间召开会议，那么可以依次打开主菜单“文件→新建日历”命令以创建一个新日历，然后将该日历名称设为“IT168”（图1）。

　　图1

　　步骤2 在左侧的“日历”窗格中勾选所创建的“IT168”新日历，然后在左侧的“日期”窗格内选择“3月1日”，此时便能在窗口中央看到这一天的所有时间段。

　　步骤3 用鼠标选择某个时间，也可以按下鼠标左键不放进行拖动以选择某个时间段，如上午9点至11点。为了能让约会以显著标识显现出来，可打开右侧“详细信息”窗口中的 “颜色”列表，从中选择某一颜色（图2）。

　　图2

　　步骤4 单击工具栏上的“新建约会”按钮，这时就能够在窗口中间看到创建的约会。依照该方法，我们可以创建多个约会。

　　为了能让约会更加令人明晰，可以在“详细信息”一栏内输入相应的约会主题，如“IT168读编会”；在“位置”栏目内可输入约会地点。

　　由于刚才利用拖动鼠标的方法所设定的约会时间段不够精准，为此，我们不妨在“约会信息”区域内的“开始”、“结束”内设定准确的约会时间。最后在“提醒”区域内开启“提醒”列表，从中选择提醒周期就可以了（图3）。

　　图3

　　经上述设定后，只要Windows日历处于运行状态，那么所创建的约会信息便会在指定的时间内提醒用户，这样便可确保重要的约会不被遗忘了。

　　此外，我们还可以将约会安排发送给自己的好友。

　　步骤1 在右侧的“参加者”区域内单击“与会者”按钮，在随后出现的添加与会者对话框中，选择左侧列表中打算邀请约会的成员名称。

　　步骤2 单击“收件人”按钮，即可将它们添加到右侧的“与会者”列表中。待添加完成后，单击“确定”按钮返回日历窗口（图4）。

　　图4

　　倘若打算给这些与会者发送邀请邮件，那么不妨在“参加者”区域中选择相应的成员名称，然后单击“邀请”按钮，即可利用系统中默认的邮件客户端将带有ics扩展名的日历作为附件发送给对方，让别人及时获得约会的详细内容（图5）。

　　图5

　　小提示：在日历中被安排约会的日期将会以粗黑体形式显示出来，单击某个约会日期即可显示出详细的约会内容。

　　在刚才的内容中，我们曾提及将日历文件发送给参加会议的成员，那么能否让更多的人知道自己的日程安排呢？

　　在左侧“日历”窗格中选择日历名称，依次打开主菜单“共享→发布”命令。

　　在开启的“发布日历”向导对话框中，可输入日历名称以及选择发布日历的位置，如本地硬盘上的某个目录、自己网站上的链接位置。为了能让他人了解更多的日历信息，不妨勾选“便笺”、“提醒”、“任务”这几个可选项（图6）。

　　图6

　　完成上述设置后，单击“发布”按钮，就可以成功发布日历了。

　　小提示：在成功发布日历的对话框中，按下“公告”按钮，可利用电子邮件向好友告之订阅日程的具体位置。当然，倘若发布的位置是本地电脑，还需将生成的ics日历文件作为邮件附件一并发送给好友。

　　除了能够发布自己的日程发布外，我们同样能够共享他人的日历。

　　步骤1 依次打开主菜单“共享→订阅”命令，在出现的“订阅日历”对话框中输入共享日历的链接地址，单击“下一步”按钮，即可直接从网络中导入他人所共享的日历（图7）。

　　图7

　　步骤2 单击对话框上的“完成”按钮，便能够将共享的日历导入到Windows日历的“日历”窗格内。

　　由于订阅了共享的日历，所以倘若他人今后更新了所共享的日历，那么我们只要在右侧栏目内“共享信息”区域内单击“更新”列表，从中选择更新的时间频率。在连接互联网的情况下，就能够让自己所共享的日历经常保持最新状态了（图8）。

　　图8

　　此外，若希望让共享日历中某个约会安排转而变成自己日历中的安排，还可以单击共享日历中的某个具体约会，然后打开右侧列表中的“日历”下拉列表，选择列表上自己的日历名称就可以了。

　　小提示：依次选择“共享→同步”命令，可以手动更新共享日历信息。

　　在每个日历中，都有着许多约会安排。为了能从茫茫“会海”中搜得最需要的约会信息，善用Windows日历所提供的搜索功能便显得极为重要。

　　在前面的内容中，曾提到为了能够让约会更加令人明晰，可以在“详细信息”一栏内输入相应的约会主题。正因为我们在前期做了这个工作，才使得搜索功能有了用武之地。

　　搜索约会信息的方法很简单，只要在窗口右上方的搜索栏内输入搜索关键字，搜索结果便会即时反映在窗口中。双击搜索结果即可直接转至具体的约会内容，非常方便（图9）。

　　图9

　　除了上述内容外，我们还能够在日历中新建任务，因实现方法与创建约会的方法基本相同，故在此就不过多叙述了，有条件的用户不妨亲身测试一番。