办公室潜规则 中小企业安全应如何应对

商务办公活动中，经常会受到各种安全威胁，造成数据丢失等等。当然，这些威胁并不因为你的商务活动非常不起眼，就能躲过不法分子的手段。供应商、客户和合作伙伴，还有许多其他的组织机构，逐渐的组成了中小企业的电子价值链，同时，这些中小企业面临着严峻的信息安全威胁。尤其是那些成功的、有较强的安全需求的商业活动，他们更需要看重自己商务办公的安全质量，不要因为商务规模不起眼而忽视。

据调查，由于员工越来越频繁的跳槽，再加上员工素质相对较弱，中小企业正面临因员工办公过程中操作失误，而带来巨大隐患。这已经成为企业数据破坏的一个最重要的根源，仅仅由于内部员工的疏忽大意，中小企业都会损失大量金钱，这个比例还在逐年增高。

办公安全现状

当中小企业面临各种数据泄漏和安全威胁的时候，他们也会相应的采取措施，或者说寻找问题的根由。当然这种想法是对的，但是，结果是他们并没有找到问题的真正原因。据调查，很大一部分的中小企业管理者，会对他们的打印文档采取严格的安全防范措施。但是，他们却忽略了一个重要的方面，那就是打印设备的安全性能。

真正的安全威胁

网络打印机和多功能复合机其实都是非常完备的电子设备，这些设备可以打印、扫描、复制文档，并通过网络传送到任何地方，还可以通过邮件发送附件，控制着传真的收发。

尤其是那些内建硬盘存储和大容量内容的打印机、复合机，他们所受到的安全威胁和其他的那些网络设备几乎没有什么区别。而员工却对此没有正确的认识和足够的警惕，中小企业所处理的信息安全层级越来越高，打印设备已经成为一个不能忽视的安全威胁。

一个大问题

打印机打印出来的文档仅仅是文档安全的一小部分，通过打印机打印也只是数据破坏的一个小方面，还有更多的威胁隐藏在打印机设备里，其中一个那就是员工的误操作，据调查多个机构就曾经因为员工的一时大意，将重要的商业价值通过打印机发送到了错误的地方，造成了巨大的经纪损失。

安全解决之道

非常幸运的是，对此威胁，中小企业并不是束手无策，他们可以使用相应的设备厂商所提供的各种工具，来解决自己的难题。这些工具可以帮助中小企业实现打印设备的价值，同时，还可以为确保自己的文档安全，并降低员工培训的投入。

这种解决方案一般是这样的：（称为推送打印）

在这个模式里，员工需要打印的东西首先发送到一个打印服务器，打印服务器会持有一个打印验证方式，等候该员工打印。员工发送打印文档之后，可以通过该打印文档的验证手段去打印，（或者是一个密码，或者是一个即插即用设备），这样，员工就可以到任何一个打印设备上去打印，而不必指定固定的打印设备，省去了打印排队和资源闲置的不合理因素，同时，没有验证的员工不可以打印不属于自己的文档，这样就保证了文档的安全。