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IP-guard助力拉链大王YKK构建信息防泄密体系

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随着公司规模与业务的扩大,流通于企业中的信息也越来越多,这些信息包括客户信息、销售信息、商业计划等,而公司在设备、网络、文档等信息载体与传播渠道缺乏安全控制。YKK急需一套完善的信息防泄密系统,以保护企业的信息安全,提高工作效率。

来源:ZDNET安全频道 2012年7月3日

关键字: IP-guard 信息防泄漏

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  YKK(吉田拉链)是拉链行业的鼻祖,代表着行业标准,因为采用日本精确的工艺,原料和管理方法,虽然YKK价格是其它牌子拉链的10倍左右,但目前YKK仍是拉链行业最大的市场份额拥有者。

  1995年YKK在深圳投资建立了中国境内第三个拉链生产基地---YKK(深圳)有限公司,发展壮大后的深圳YKK拥有一流的生产设备、健全的管理体制,公司秉承了一贯追求优良品质的传统,结合中国市场的特性生产出高品质的金属、尼龙、树脂拉链以及扣具、钮扣产品,满足中国市场全方位的需求。

  IP-guard信息防泄密体系成最终之选

  作为一家拥有先进管理理念的跨国企业,YKK对信息化管理十分重视,搭建了财务管理、客户管理、人力资源管理等信息化管理平台,并正建立全世界的网络小组,以透过网络实行优良品质管理。随着公司规模与业务的扩大,流通于企业中的信息也越来越多,这些信息包括客户信息、销售信息、商业计划等,而公司在设备、网络、文档等信息载体与传播渠道缺乏安全控制,重要信息的安全无法得到有效保障。另外公司人员众多,无法对每个人的工作状态进行实时的掌握与考核,不利于企业工作效率的提高。

  YKK急需一套完善的信息防泄密系统,以保护企业的信息安全,提高工作效率。IP-guard(www.ip-guard.net )作为国际知名的信息防泄密品牌,拥有十余年的企业信息防泄密经验,目前已为全球36个国家过万家客户提供了专业的信息安全服务,获得海内外众多客户一致的信赖,在大陆日企中的占有率更名列首位。YKK对IP-guard的安全理念、产品功能、服务体系、客户声誉等各个方面进行了严格的考量,并十分认可。最后YKK部署了IP-guard信息防泄密体系,保护企业内部信息安全。

  安全效率两不误

  通过部署IP-guard信息防泄密体系,YKK有效保护公司商业机密不被泄露,并帮助内部人员提高工作效率。

  一、文档全生命周期管理,本地信息有保障。

  通过部署IP-guard信息防泄密系统,YKK实现了对文档的创建、访问、修改、删除等全生命周期操作进行详细记录,确保重要文档的传播有迹可查。同时根据不同人员的身份,设置不同的文档使用权限,确保合适的人看到合适的文档,有效防止设计图纸、客户数据、竞标文件等重要信息被随意泄露,而修改/删除前备份功能可帮助公司避免因错误操作导致的文档损坏或丢失。总而言之,确保了公司本地信息存储与流转的安全。

  二、严格控制信息传播渠道,信息流转无忧。

  YKK企业规模大,与外界长期保持大量的在线信息交流,包括QQ、MSN、电子邮件等。YKK通过IP-guard对外发文件的文件名、附件、文件大小、邮箱地址等关键字进行管理,大幅度降低了泄密的机率。另外对打印、刻录等进行操作记录,有效防止信息外流,对U盘进行加密,实现内盘内用、外盘外用,即使U盘丢失也能确保信息不被泄露。IP-guard可以对USB设备、通讯接口设备、存储设备等一切外设进行控制,最大程度地帮助YKK实现了设备的安全使用。

  三、桌面行为可视化管理,优化资源提高效率。

  YKK运用IP-guard对企业内部每台计算机运行的应用程序以及浏览的网页进行安全过滤,禁止工作时间BT下载、炒股软件、游戏等程序的运行以及浏览与工作无关的网站,使更多的网络资源服务于公司的业务。同时对全网所有PC运行的程序与浏览的网页进行数据统计,并输出可视化的报表,让管理者轻松掌握企业的工作状态,以进行针对性的改善,提高工作效率。

  信息化无疑是现代企业转型升级必然的选择,但是许多企业在进行信息化建设中因为安全问题遭遇瓶颈,虽然工作效率提高了,但同时也承受了许多新的安全成本,信息安全也成为大家关注的热点。在IP-guard的协助下,YKK的信息化进程如虎添翼,拥有更强的安全保障,也就意味着可以发挥更多信息化的优势。对于YKK眼前的全球网络质量小组建设更是一种适时的强援,籍此YKK的质量管理将能成就更大的效能。

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