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最近,小王公司有一个绩效评估检查,总共收集了64位同事的自评说明资料。但当汇总大家的自评说明材料时,却发现了一个严重的问题:由于一开始并没有对 自评说明进行字体、字号、段落等方面的格式要求,因此只能重新进行排版,不过这64份自评说明都分散在各个文件夹中,小王发愁了:难道只能一个一个复制出来吗?如果这样操作的话,工作量恐怕太大了,而且可能还会产生遗漏的情况。
好在小王找到了一个好帮手,好压压缩。
具体步骤如下:
1.打开好压软件,点击左边目录树旁边的“查找按钮”(图1)。
2.可以看到这里有“要找什么”和“在哪里查找”选项,由于这里我们只需要将文件名中包含“自评说明”字符的文件添加进来,因此可以在“要查找 的文件名或者目录名”栏中键入“*自评说明*.doc”,然后选择下查找路径,勾选“在子目录中查找”,最后点击“查找”按钮(图2)。
现在,执行查找操作,很快就可以得到小王所需要的64份自评说明了,够简单的吧!
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