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趋势科技财务长Mahendra Negi 在Computerworld 的一篇专访“A CFO's view on how to get your IT security budget approved”上 ,以财务长的角度,给IT经理 5个确保预算通过的窍门。
IT预算极有可能在未来紧缩, IT 主管要如何从你的财务主管这边争取更多的预算呢?以下是Mahednra在该文的建议:
1. 同理心: IT经理基本上是要将IT预算卖给财物长,所以如果IT经理能够将IT预算针对财务长的忧虑来做解决,那么该笔预算就比较有可能过关。
2. 安全即为风险:恶意软件会被财务长视为是IT经理的责任,但如果IT经理能对财务长提出报告或评估,说明恶意软件对公司造成的风险,那么你就会得到财务长的注意。
3. 建立信任:不要让财务长会觉得IT经理只不过是想要抢先使用最新技术,如果财务长觉得IT经理懂得企业的优先顺序,那么在预算的讨论上就会容易许多。财务长自然是反对风险,所以如果你将预算的问题调整成:“我们有一套共同同意的安全政策而这边是我们有差异之处,你要我们冒这个风险…”,那么或许财务长会坐下来,跟你一起把风险评估完成,而之后或许会愿意花钱来应付这个风险。
4. 一物换一物:所以如果你要在安全上增加预算,那么就在别的东西上省钱。一个好的例子就是将省钱的部份放在基础架构上,如此有来有往会让财务长感觉比较好。
5. 安心保证:只要你能展示投资的回本,财务长就不会觉得IT经理推销了商品就带着钱跑路了,IT经理不但进行了后续的处理和带回了更多预算的回本。
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