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什么是安全办公?
企事业单位信息中的许多内容,如人事信息、内部文件等方面的信息,都在不同程度上涉及到国家、单位及个人的信息安全,如果这些信息一旦失真或被内部人员、不怀好意人士、黑客窃取,将有可能导致严重的后果,甚至影响政府在广大民众心中的地位。同时,办公系统最容易从内部攻破。据权威机构的调查显示,信息系统泄密事件80%来自内部,内部人员成为安全防范的高危重点。因此,必须采取强有力的安全措施来保障政务的信息安全。
目前内网办公存在的问题
n 网络初建时只考虑了网络本身的安全,没有考虑人为不安全因素;
n 大量的信息内容在终端上存放,终端控制能力不强,存在大量安全隐患,企图加强终端的控制来解决信息泄漏,技术及管理难度太大,几乎无法实现;
n 移动存储介质管理困难,并且容易造成涉密信息有意或者无意泄密;
n 过分强调网络安全而没有强调保护对象(如文档和应用)的安全,是目前安全问题最主要的症结,层层防护,网络变得复杂,后发式安全补救措施,没有统一策略,而且容易绕过或破解;貌似安全,实际安全问题层出不穷,维护成本加大,管理效果降低
n 文档的管理是内网管理的核心,目前对文档的管理,国内只停留在文档的安全存储、加密存储和授权访问。但对文档的细颗粒度的防护和使用尚无有效的办法,致使文档管理存在、生成和使用过程中仍然存在泄密的可能。
n 内网中,还有诸如办公系统、邮件系统都存在着极大的安全隐患,目前的安全结构对这种系统的防护能力较差,只停留在访问控制、边界安全等安全措施,还不足以使得系统安全使用。
双洲实现了远程化的安全办公
政府企业不能只是简单地将员工分散回家,而应做得更好,信息部门必须保证各种业务系统不间断的运行。双洲为企事业单位提供远程办公产品,定制远程办公解决方案。双洲安全办公系统包括安全文档管理、安全邮件、安全公告、安全即时通信等应用模块,利用集中管理手段将数据、用户、应用实现集中化管理,可以使您的单位实现远程化办公。
远程安全办公系统应用效果
n 将现有的应用系统及敏感数据的业务系统实现集中部署和管理、业务操作终端无痕,防止了数据泄露,用以解决目前困扰党政机关“人人都是机要员,泄密事件防不胜防,为了安全而牺牲工作效能”的问题。最终实现了“安全的应用办公环境解决方案”。
n uniLink远程办公:利用终端无痕式应用集中管理,即便是出差或在家,可通过远程方式安全接入到办公服务器,即可随时随地进行办公,消除工作内容公开化之前的泄露风险,为首长节省了宝贵的时间。
n uniLink综合办公系统:文档从制作、修改、讨论、归档、检索直至删除销毁,全生命周期都有安全保障和相关记录,没有泄密风险,同时基于其权限控制实现了文件的可追溯性流转(单向及双向)、结合其他功能实现协同办公,减少因多个领导甚至跨部门的磋商或文件审批程序来回折返的过程和时间损耗,有效提升工作效能。
n uniLink工作信息流转:实现了从总部到地方的工作信息下发,不仅信息送达及时,而且下发有通知、谁看有记录、打印可控制、结果能反馈;并且实现情报、工作信息第一时间的上报,方便各地方之间以及地方编办与中央编办之间的信息沟通和交流。该系统极大地提升了工作效率,目前各业务司局都利用这套系统建立了自己的信息下发上报系统,并且还在不断扩展过程中。
远程安全办公解决方案特点
与本地一样的使用感受。应用集中安装在服务器端,客户端无需单独安装或者管理应用软件,就可以实现应用虚拟化,您在应用使用过程中与以往操作感受一样,您仍可以进行文档编辑、业务软件操作、打印、拷贝、粘贴等,但是这些操作行为必须先经过管理员授权才能被允许。
随时随地登录。采用了应用虚拟化,即使销售人员在外地使用,也一样能体验到办公室的操作感受,这是由于在服务器上虚拟化应用以后,应用计算集中由服务器来完成,网络上传输的只是鼠标操作、键盘敲击和屏幕更新等信息,这类信息占用带宽极少。即使是大数据量和复杂图形的应用也能轻松应对。
终端无痕迹。uniLink的远程工作桌面可以做到上网无痕迹、编辑无痕迹、业务使用无痕迹、授权打印无痕迹。让您的企业轻松、方便办公而又不为数据泄漏担忧。
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