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互联网作为信息收集、发布、沟通的最佳渠道,已经成为各企业员工不可或缺的工作平台,甚至当偶然断网后,员工会出现茫然、无所事事的现象。随着员工对互联网应用越来越多的掌握和依赖,互联网所带来的负面影响也开始逐渐显现,特别是员工工作效率下降问题尤为突出,大量与工作无关的上网行为正蚕食着员工有限的工作时间和精力。
互联网管理专家,北京网康科技公司的宋强先生有着多年的企业互联网管理经验,他总结出了互联网对员工工作效率产生较大影响的七大因素,称之为“七宗罪”。宋强先生将通过7个办公室场景来描述这“七宗罪”对员工工作效率的影响。
一宗罪:网络游戏,效率影响指数★★★★★
镜头:下午11:30,办公桌上堆着一叠急待处理的客户文档,有点疲惫的销售部小唐此时正神情紧张的盯着电脑屏幕,左手敲着键盘,右手握着鼠标,忙乱但却配合的非常娴熟,而屏幕上显示着他正与另一群网友在魔兽世界里杀的难解难分。
点评:从陈天桥的《传奇》到史玉柱的《征途》,没有一款游戏不吸引着成千上万人沉迷其中。一些被网络游戏所迷的企业员工,为了虚拟世界中的“等级”、“宝物”、“装备”晚上熬夜上网厮杀,白天到了公司继续上网厮杀,而本职工作却被抛到九霄云外,对工作效率的影响非常严重。
二宗罪:网络炒股,效率影响指数★★★★★
镜头:下午14:30,服务部小赵一动不动的盯着自己的电脑屏幕,神情有点紧张,好像有什么重大的事情要发生。原来今天的股市在下午出现大幅跳水,小赵正盯着他那支股票的盘面,随时准备卖出。
点评:无论股市涨还是跌,都牵动着每个股民的心,而股票开盘的时间正好是最黄金的工作时段9:30-15:00。身为股民的企业员工们,将在这段时间里随着股市的波动患得患失, 不仅不能正常工作,还将影响之后的工作情绪。
三宗罪:娱乐八卦,效率影响指数★★★★☆
镜头:上午10:00,已经上班1小时的市场部小张颇为忙碌,先算了算自己今天的星座运程,再去各个明星的BLOG转了一圈,然后到自己最喜欢的泡泡论坛发了N个帖子,从上班路上的所见所闻到各明星BLOG里的新鲜事都贴了一遍。突然,小张接到老总催她开会的电话,原来小张还没有收取工作邮件,昨晚老总发出的会议邀请,她还不知道。
点评:查星座、看明星、泡论坛已经成为很多员工习惯的网络行为,是每天必做的“工作”,他们从中能够获得乐趣、释放好奇,但是却对工作效率有着极大的影响。
同时宋强先生还提示:很多黑客在具有诱惑性信息的网页上挂马,吸引网民访问,从而将病毒、木马等恶意程序传播到网民的电脑中,以达到某些违法目的。
四宗罪:交友聊天,效率影响指数★★★★☆
镜头:下午17:00,行政部小周的脑袋有节奏的晃动着,一根黑色的耳机线穿过她长长头发,伪装的一点也不显眼。离下班还有1小时,小周飞快的敲击着键盘,屏幕上不时弹出QQ和MSN的聊天窗口,她正和几个网友组织今晚的泡吧行动。
点评:QQ、MSN等IM(即时通信)软件是网络交流的基本工具,也确实为企业节省了不少通信成本。但是在工作时间,也不乏有员工利用IM谈感情、聊爱好、侃时事等大量私人交流,也许只是边聊边工作,但是对工作精力的分散和效率的影响都是显而易见的。
五宗罪:在线视频,效率影响指数★★★★☆
镜头:上午11:00,开发部小陈戴着耳机坐在电脑前,双手紧张的捏成拳头,嘴里不时小声的喊着:传呀,传呀,笨蛋。原来这会儿一场精彩的足球比赛正在进行,小陈虽然不能去现场观看,却在办公室看网上视频直播。
点评:在线看看热门赛事的精彩片段、最新的好莱坞大片、搞笑的网友自拍视频已经成为很多上班族打发工作时间的选择,而土豆网、优酷网是他们经常光顾的网站,这类网站最大的优点就是“粘性”十足,当你看完一个视频后会主动推荐相同类型的视频,让你看完一个还想再看一个,而工作时间就在不经意间溜走了。
六宗罪:网络下载,效率影响指数★★★★☆
镜头:上午9:00,商务部小姜到了公司赶忙用鼠标“摇醒”电脑,查看昨晚的BT“战绩”。原来小姜昨天下班后就没有关电脑,她一直开着BT下载最新的一部韩剧,今早她发现已经下载完前面的12集,后面还有5集刚刚开始下载进程。而她又在BT资源站点开始寻找另一部电视剧的下载种子。
点评:利用BT、迅雷等P2P软件大量下载电影、软件等大文件时,将导致企业带宽资源不足,严重时会导致邮件不能收发、网页打开缓慢、视频会议时断时续、重要数据传播时丢包严重,这样的网络行为不仅影响个人的效率,还会影响其他员工的工作,甚至影响企业部分业务的正常运转。
七宗罪:网上购物,效率影响指数★★★☆☆
镜头:下午13:30,采购部小韩坐在电脑前,眉头紧锁,若有所思,好像有什么事情让他拿不定主意。原来中午吃饭时,一个同事给他推荐了一个品牌的衬衫,这会儿他在淘宝网上找到了,但是犹豫不决到底买哪个颜色的。自从第一次网上购物后,他就体会到了网上购物的好处,之后他的任何日常用品都是通过网上购买的。
点评:网上购物已经成为一种时尚,特别是一些工作繁忙的白领阶层,通过网上购物能够节省很多时间,但是上班族上网购物大多是在上班时间完成的。
敲击键盘和点击鼠标的声音显示了忙碌的表象,然而透过镜头我们看到“忙碌”的真象,在高度网络化的现代办公环境里,这样的镜头数不胜数,办公室已被沦落为舒适的网吧,工作效率无从谈起。
“在为众多企业客户服务时,我们总结出几个规律:越是娱乐、色情的东西,病毒、蠕虫、木马、黑客等等网络灾难越多;工作节奏越慢的企业,网络资源浪费越严重”。宋强先先生展示了一项调查数据显示:普通企业员工每天的互联网访问活动中40%与工作无关,对色情等非法网站的访问量70%发生在工作时间;互联网带宽资源有70%是被mp3、视频下载等占用;更有甚者,30%以上的员工在使用互联网时没有明确目标。
水能载舟亦能覆舟,一方面员工在工作中可以通过互联网获取有用资源,提升工作质量和降低工作成本;另一方面互联网上五花八门的信息和应用又会分散员工的注意力,降低工作效率。因此,企业在为员工创造良好上网条件的同时,也要对互联网做合理的控制和管理。
宋强先生所在公司网康科技的上网行为管理产品拥有Web访问过滤、网络应用控制、带宽流量管理、信息收发监控、互联网活动审计等5大功能,能够做到细化、量化的上网行为管理效果,帮助企业全面的管理内部人员的上网行为,提升工作效率,降低安全风险。
“在互联网普及时代,企业一定要具备互联网控制和管理能力”。宋强先生表示:“利用上网行为管理设备合理制定企业上网策略来约束员工上网行为,其实是在帮助员工矫正和摒弃不良的工作习惯,帮助他们集中更多精力节省更多时间在工作业务上,成为更专业、敬业的职业人。长远看,不仅助推企业发展和及时的有效管理,更对员工自身的职业发展大有裨益。”
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