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企业主管常常抱怨新的政府规章的发布,比如《企业内部控制基本规范》(亦称“中国的萨班斯法案”,即China-SOX或C-SOX,以下简称《基本规范》)。很多企业担心为了符合这个新的规范,需投入更多额外的时间和成本。尽管政府规章制度总是会耗费企业的时间和精力,为什么还须予以投入呢?中国的公司治理、风险管理及政策合规的水平往往落后于经济,企业应改变思路,寄希望于通过实施新的政策规章制度及条例来获取更多的商业收益。 那么企业能够从《企业内部控制基本规范》中,获取哪些收益呢?
1) 更低的风险。当企业员工熟知如何防范和管理风险,该公司整体风险将极大降低,其中包括财务风险和不同类别的业务风险。
2) 可预见业务。对于企业投资者、客户和供应商来说,具有稳定且可预见业务的公司的价值最大。《基本规范》合规通过强化组织纪律规定和推广使用相关工具,使企业业务更加稳定、更可预见。
3) 增强企业信任度。企业虽然为符合《基本规范》的要求,需投入时间、人力等成本,然而符合之后,随之为企业带来的业务透明性,也将提高企业信任度。
4) 更高的股票价格。股票市场更为信任那些有良好纪律和透明度的公司,难以理解、不够透明的公司运营和业务,难以获得股票市场的青睐。符合《基本规范》要求的公司,按照规定将定期对外发布自己的内部控制和风险管理审计报告,这将使公司更易获得股票市场的信任。美国和日本也有要求企业公布同类数据的规范。
5) 激励员工。员工希望他们为之服务的企业运行良好、业务稳定且承担社会责任。投入时间和精力去实施《基本规范》,不但能使企业符合政策规定和要求,还能使员工意识到自己公司的正规性和社会责任性,从而激励员工更加积极地帮助企业实现目标。
6) 降低员工流动率。员工流动会给企业带来员工基本薪水150%的额外成本,因此很多企业致力于通过降低员工流动率来缩减成本增加利润。符合《基本规范》要求的公司往往通过优化流程增加员工参与度从而降低员工的自愿离职率。
7) 改善供应商关系。供应商是供应链的关键组成部分,企业不断地投入精力优化流程和系统,将会帮助供应商更加清晰地了解并参与企业业务,从而为企业固化一批优质供应商。这意味着更多的准时交货、降低库存、更大议价空间。
8) 快速决策。《基本规范》规定了内部控制的定义、文档和流程,使相关信息可以被轻松地查找和使用,从而是公司能够更快速地做出决策。
9) 更多客户。企业符合《基本规范》的要求,将使企业更具竞争优势,客户也愿意与开放、经营良好且符合社会规范的公司合作。一旦开始实施《基本规范》,企业即可看到更加优良的客户关系,在竞争中获得更高的胜算。
10) 更好的公司治理。我们这里总结一些《基本规范》能够带给企业的益处:更好的公司治理能够为利益相关者(如股东)降低企业风险、提升企业形象、更好地进行决策,并使企业运行更有效率。这些变化不只在管理者中体现出来,所有员工也将看到变化并成为变化中的一部分。 很多证据已经证实,美国的很多企业为符合“萨班斯方案”的规定和要求,已经投入更多精力和时间,将更多业务、财务流程、战略利益融合于企业整体流程。鉴于中国《企业内部控制基本规范》已经提上日程,国内的相关合规实施进度必将大幅提升速度。
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